Corporate Department
BAHAGIAN / UNIT
|
|
Bahagian Pentadbiran
|
|
Bahagian Kualiti
|
|
Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya
|
|
Bahagian Unit Perhubungan Antarabangsa
|
|
Unit Komunikasi
|
|
Unit Strategic Surveillance Unit (SSU)
|
|
Fungsi Bahagian Pentadbiran adalah seperti berikut:
|
|
Menyelaras maklum balas Pejabat YAB. Ketua Menteri/ EXCO / Post EXCO / Jawatankuasa Perundingan Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT) / Majlis Mesyuarat Kerajaan Tempatan (MMK KT) / Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan (MNKT), Mesyuarat BIPEC.
|
|
Menyelaras dokumen / surat yang diterima daripada Pejabat Datuk Bandar / Tuan Setiausaha Bandaraya dan memantau fail - fail mesyuarat.
|
|
Menyelaras maklumbalas YB ADUN dan Jawatankuasa Kerja Tindakan Daerah (JKTD) SPU / SPT / SPS.
|
|
Mengurus peruntukan, perbelanjaan, vot bersama DB / SUB serta perolehan Jabatan Korporat Dan Perhubungan Antarabangsa.
|
|
Mengurus hal ehwal kakitangan dan tatatertib serta pentadbiran am Jabatan Korporat Dan Perhubungan Antarabangsa.
|
|
Fungsi Bahagian Kualiti adalah seperti berikut:
|
|
Menyelaras pelaksanaan Sistem Pengurusan Berteraskan Kualiti MBSP.
|
|
Menyelaras penyediaan dan pelaporan Piagam Pelanggan MBSP.
|
|
Menyelaras pelaksanaan Business Process Reengineering (BPR) / Business Process Improvement (BPI).
|
|
Fungsi Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya adalah seperti berikut:
|
|
Mengurus hal ehwal Datuk Bandar.
|
|
Mengurus hal ehwal Setiausaha Bandaraya.
|
|
Menyelaras pelaksanaan Business Process Reengineering (BPR) / Business Process Improvement (BPI).
|
|
Fungsi Unit Perhubungan Antarabangsa adalah seperti berikut:
|
|
Mentadbir urus perihal perhubungan antarabangsa.
|
|
Menyelaras Urusan Menandatangani Memorandum of Understanding (MOU) Dan /Atau Menjalinkan Hubungan Persahabatan Melalui Penwujudan (Establishment) Friendship City dan Sister City Dengan Bandar-Bandar Yang Mengamalkan Best Practices.
|
|
Menguruskan lawatan Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya dan Pegawai - Pegawai MBSP Ke Luar Negara untuk menghadiri mesyuarat, seminar, bengkel, prosiding, persidangan dan lain - lain.
|
|
Menyelaras Keahlian MBSP Sebagai Ahli Pertubuhan atau Organisasi Antarbangsa seperti ICLEI, UCLG, WEGO dan lain - lain.
|
|
Menyelaras Penyertaan MBSP dalam mana - mana Anugerah dan Pengiktirafan di Peringkat Antarabangsa.
|
|
Menyelaras dan menyedia rencana atau artikel serta menerbitkan buku bertujuan untuk Meningkatkan Imej Korporat di Peringkat Nasional dan Antarabangsa.
|
|
Fungsi Unit Komunikasi adalah seperti berikut:
|
|
Mengambil gambar dan video bagi semua program rasmi dan tidak rasmi melibatkan MBSP untuk tujuan promosi dan rekod simpanan Majlis serta membuat suntingan, Info grafik, poster, montaj, tayangan video dan memantau Media Sosial MBSP.
|
|
Fungsi Unit Strategic Surveillance Unit (SSU) adalah seperti berikut:
|
|
Bertanggungjawab secara langsung kepada Datuk Bandar Majlis Bandaraya Seberang Perai.
|
|
Melaksanakan langkah - langkah litupan ancaman keselamatan kepada Datuk bandar dan delegasi di dalam semua majlis rasmi kerjaan anjuran MBSP.
|
|
Bertanggungjawab ke atas lain - lain tugasan yang diarahkan oleh Datuk Bandar dan pegawai khas apabila diperlukan.
|
|