Corporate Department
|
KORPORAT
|
||
|
BAHAGIAN / UNIT
|
||
 |
Bahagian Pentadbiran Dan Kualiti
|
|
|
I.
|
Unit Pentadbiran | |
|
II.
|
Unit Kualiti | |
|
III.
|
Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya | |
|
|
Bahagian Komunikasi Dan Perhubungan Antarabangsa
|
|
|
I.
|
Unit Komunikasi | |
|
II.
|
Unit Perhubungan Antarabangsa | |
|
III.
|
Unit SSU | |
|
Fungsi Bahagian Pentadbiran Dan Kualiti adalah seperti berikut:
|
||
|
Unit Pentadbiran:
|
||
 |
Menyelaras maklumbalas Ketua Menteri/ EXCO / Post EXCO / Jawatankuasa Perundingan Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT) / Majlis Mesyuarat Kerajaan Tempatan (MMK KT) / Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan menyelaras slide bagi Mesyuarat dan MMK KT/ YB ADUN dan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Daerah SPU, SPT dan SPS.
|
|
|
|
Menyelaras surat - surat terbuka / terperingkat yang diterima daripada Pejabat datuk Bandar / Tuan Setiausaha Bandaraya dan pemantauan fail - fail mesyuarat.
|
|
|
|
Mengurus Peruntukan, perbelanjaan, vot Bersama Datuk Bandar / Setiausaha Bandaraya serta perolehan bagi Jabatan Korporat.
|
|
|
|
Menyelaras, menyedia serta mengurus hal ehwal kakitangan dan tatatertib serta pentadbiran am Jabatan Korporat.
|
|
|
|
Menyediakan teks ucapan Datuk Bandar/ Tuan Setiausaha Bandaraya.
|
|
|
Unit Kualiti:
|
||
|
|
Menyelaras dan memantau pelaksanaan Sistem Pengurusan Berteraskan Kualiti MBSP.
|
|
|
|
Menyelaras penyediaan dan pelaporan Piagam Pelanggan MBSP.
|
|
|
|
Menyelaras pelaksanaan Business Process Reengineering (BPR) / Business Process Improvement (BPI).
|
|
|
|
Memantau pelaksanaan proses kerja jabatan.
|
|
|
|
Menyelaras penyertaan anugerah kualiti yang disertai MBSP.
|
|
|
Pejabat Datuk Bandar Dan Pejabat Setiausaha Bandaraya:
|
||
|
|
Mengurus hal ehwal Datuk Bandar.
|
|
|
|
Mengurus hal ehwal Setiausaha Bandaraya.
|
|
|
Fungsi Bahagian Komunikasi Dan Perhubungan Antarabangsa adalah seperti berikut:
|
||
|
Komunikasi:
|
||
|
|
Menyediakan bahan publisiti untuk Majlis Bandaraya Seberang Perai dan dihebahkan melalui media sosial iaitu Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Telegram & Tik Tok.
|
|
|
|
Mengambil gambar (Photographer) bagi semua program rasmi dan tidak rasmi melibatkan MBSP untuk tujuan promosi dan rekod simpanan Majlis.
|
|
|
|
Mengambil Video (Videographer) / penggunaan dron bagi semua program rasmi dan tidak rasmi melibatkan MBSP untuk tujuan promosi dan rekod simpanan Majlis.
|
|
|
|
Membuat Suntingan / Pereka Grafik, Poster, Montaj, Tayangan Video dan Info grafik.
|
|
|
|
Memantau Media Sosial berkenaan MBSP.
|
|
|
|
Menyedia dan mengemaskini press kit / press release.
|
|
|
|
Memantau perjalanan Sidang Akhbar MBSP.
|
|
|
Perhubungan Antarabangsa:
|
||
|
|
Mentadbir urus perihal perhubungan antarabangsa.
|
|
|
|
Menyelaras urusan menandatangani Memorandum of Understanding (MOU) dan / menjalinkan hubungan persahabatan melalui Penwujudan (Establishment) Friendship City dan Sister City dengan bandar - bandar yang mengamalkan best practices.
|
|
|
|
Menguruskan lawatan Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya dan Pegawai - Pegawai MBSP ke luar negara untuk menghadiri mesyuarat, seminar, bengkel, prosiding, persidangan dan lain - lain.
|
|
|
|
Menyelaras keahlian MBSP sebagai Ahli Pertubuhan atau Organisasi Antarbangsa seperti ICLEI, UCLG, WEGO dan lain - lain.
|
|
|
|
Menyelaras penyertaan MBSP dalam mana - mana anugerah dan pengiktirafan di peringkat antarabangsa.
|
|
|
|
Menyelaras dan menyedia rencana atau artikel serta menerbitkan buku bertujuan untuk meningkatkan imej Korporat di peringkat Nnasional dan Antarabangsa.
|
|
|
Unit SSU:
|
||
|
|
Memastikan Majlis - Majlis rasmi yang dihadiri oleh Datuk Bandar mengikut amalan rasmi protokol serta berjalan dengan teratur dan sempurna.
|
|
|
|
Bertanggungjawab secara langsung kepada Datuk Bandar Majlis Bandaraya Seberang Perai.
|
|
|
|
Melaksanakan langkah - langkah litupan ancaman keselamatan kepada datuk Bandar dan delegasi di dalam semua majlis rasmi kerajaan anjuran MBSP.
|
|
|
|
Bertanggungjawab ke atas lain - lain tugasan yang diarahkan oleh datuk Bandar dan pegawai khas apabila diperlukan.
|
|
|
PEMBANGUNAN LESTARI
|
|
|
BAHAGIAN / UNIT
|
|
|
|
Jabatan Pembangunan Lestari
|
|
Fungsi Jabatan Pembangunan Lestari adalah seperti berikut:
|
|
|
|
Bertanggungjawab dalam empowering and accelerate program / projek bersama komuniti berkonsepkan urban regeneration approach bagi memangkin kelestarian pembangunan semula bandar - bandar di Seberang Perai selari dengan matlamat Penang 2030 dan no one will leave behind.
|
|
|
Melaksanakan place making exercise dan community engagement bagi pelaksanaan projek fizikal yang melibatkan urban renewal dalam merancakkan pembangunan aktiviti / program Local Economic Development (LED) yang mampan iaitu backlane transformation programme dan community greening spaces.
|
|
|
Mentadbir urus perkara berkaitan program dan projek pemeliharaan dan pemuliharaan bangunan warisan di Seberang Perai yang terdiri daripada aset warisan ketara dan tidak ketara (tangible & intangible asset). Seterusnya menjalankan kajian bagi lokasi - lokasi, bangunan - bangunan atau struktur binaan yang mempunyai nilai seni, warisan dan sejarah untuk dibangunkan atau pulihara bagi tujuan pelancongan dan warisan Seberang Perai. Turut bertanggungjawab dalam memberi ulasan teknikal terhadap permohonan kebenaran merancang atau cadangan pembangunan yang melibatkan bangunan - bangunan yang tersenarai sebagai warisan.
|
|
|
Menganjurkan dan menjalankan kerjasama dengan pelbagai agensi kerajaan dan swasta bagi penganjuran program dalam memperkasakan aktiviti pelancongan di Seberang Perai.
|
|
|
Menyelaras dan melaksanakan program dan aktiviti berbentuk pendidikan dan kesedaran bagi pemeliharaan dan pemuliharaan sungai.
|
|
|
Sekretariat bagi pelaksanaan Voluntary Local Review (VLR) & SDGs City Roadmap Seberang Perai ke arah Seberang Perai sebagai SDG Cities.
|
|
|
Sekretariat bagi penganjuran Butterworth Fringe Festival.
|