Management & Human Resource Department
|
BAHAGIAN / UNIT
|
||||
 |
Bahagian Maklumat Dan Pemantauan Projek
|
|||
|
|
Bahagian Pengurusan
|
|||
|
I.
|
Unit Pentadbiran
|
|||
|
II.
|
Unit Kesetiausahaan
|
|||
|
|
Bahagian Perolehan Dan Aset
|
|||
|
|
Bahagian Kaunter Berpusat
|
|||
|
|
||||
|
FUNGSI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
|
||||
|
1.
|
Bahagian Maklumat Dan Pemantauan Projek :
|
|||
|
i.
|
Menyelaras Soalan Dewan Undangan Negeri (DUN).
|
|||
|
ii.
|
Urusetia kepada Pemantauan Tender / Sebutharga.
|
|||
|
iii.
|
Menyelaras pelaksanaan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP).
|
|||
|
iv.
|
Urusetia kepada Mesyuarat Ketua - Ketua Jabatan.
|
|||
|
v.
|
Menyalaras maklumbalas dalaman jabatan.
|
|||
|
vi.
|
Menyelaras Soalan Ahli Majlis dalam Mesyuarat Majlis Penuh.
|
|||
|
vii.
|
Memantau Ucapan Penangguhan dalam Mesyuarat Majlis Penuh.
|
|||
|
viii.
|
Menyelaras Laporan Sasaran Tahunan (SKT) Datuk Bandar dan Jabatan.
|
|||
|
ix.
|
MMenyediakan analisis penggunaan kertas dan air MBSP.
|
|||
|
2.
|
Bahagian Pengurusan :
|
|||
|
i.
|
Unit Pentadbiran :
|
|||
|
a.
|
Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat - surat MBSP.
|
|||
|
b.
|
Menguruskan pengeluaran pas letak kereta percuma MBSP.
|
|||
|
c.
|
Menguruskan pelantikan dan tuntutan elaun warden lalulintas sekolah.
|
|||
|
d.
|
Menguruskan bahan api dan kenderaan gunasama MBSP.
|
|||
|
e.
|
Menguruskan stok alat tulis.
|
|||
|
f.
|
Menguruskan insuran dan cukai jalan kenderaan MBSP.
|
|||
|
g.
|
Menguruskan tuntutan kemalangan kenderaan MBSP dan liabiliti awam.
|
|||
|
h.
|
Menguruskan sistem telefon MBSP.
|
|||
|
i.
|
Memastikan semua arahan dan dasar MBSP serta kerajaan dilaksanakan dengan jaya dan cekap.
|
|||
|
j.
|
Menguruskan Perhimpunan Korporat Bandaraya.
|
|||
|
k.
|
Menyelaras pelaksanaan Pelan Strategik Dasar Keterangkuman Gender MBSP 2023 – 2025 dan Pelan Tindakan Dasar Keterangkuman Gender Tahunan.
|
|||
|
l.
|
Urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Gender MBSP dan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan.
|
|||
|
ii.
|
Unit Kesetiausahaan :
|
|||
|
a.
|
Mengemaskini jadual mesyuarat MBSP dari semasa ke semasa.
|
|||
|
b.
|
Menyediakan keperluan Pembantu Setiausaha Pejabat untuk Mesyuarat Jawatankuasa dan ad - hoc yang dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya atau Ahli Majlis.
|
|||
|
c.
|
Menguruskan minit - minit mesyuarat MBSP.
|
|||
|
d.
|
Mengurus dan memantau penggunaan peruntukan Ahli Majlis MBSP bagi tahun semasa.
|
|||
|
e.
|
Menguruskan keperluan kebajikan Ahli Majlis MBSP.
|
|||
|
3.
|
Bahagian Perolehan Dan Aset :
|
|||
|
i.
|
Menguruskan perbelanjaan vot Jabatan Khidmat Pengurusan dan vot bersama Datuk Bandar / Setiausaha Bandaraya (sebahagian).
|
|||
|
ii.
|
Menguruskan Perolehan MBSP.
|
|||
|
iii.
|
Menguruskan Aset MBSP.
|
|||
|
iv.
|
Urusetia kepada :
|
|||
|
a.
|
Lembaga Perolehan.
|
|||
|
b.
|
Jawatankuasa Sebutharga.
|
|||
|
c.
|
Jawatankuasa Aset Kerajaan (JPAK).
|
|||
|
d.
|
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (Aset Alih Kerajaan).
|
|||
|
v.
|
Jawatankuasa Kehilangan.
|
|||
|
4.
|
Bahagian Kaunter Berpusat :
|
|||
|
i.
|
Memproses perkhidmatan multiskill serta bayaran pelanggan.
|
|||
|
ii.
|
Membimbing dan memberi pendedahan tentang perkhidmatan atas talian kepada pelanggan di Cyber Counter Corner.
|
|||
|
iii.
|
Menyediakan perkhidmatan kaunter bergerak bagi membantu pelanggan membuat bayaran di tempat awam.
|
|||
|
iv.
|
Memberi khidmat nasihat kepada pelanggan berkaitan urusan permohonan jabatan dalaman MBSP.
|
|||