Management & Human Resource Department

Last updated on

Fungsi Jabatan Khidmat Pengurusan : -
  • Berfungsi sebagai jentera pentadbiran Majlis Bandaraya Seberang Perai serta memberi perkhidmatan urusetia kepada Jawatankuasa - Jawatankuasa Penasihat Majlis.
  • Memastikan sistem pengurusan pentadbiran Majlis dilaksanakan dengan teratur, efisien, efektif dan memuaskan kehendak pelanggan.
  • Mewujudkan budaya kerja yang cemerlang untuk memantapkan lagi pentadbiran Majlis.
  • Menguruskan perkara - perkara berkaitan dengan Pentadbiran Am, Personel dan kebajikan kakitangan, Pembekalan dan Stor, Kontrak Dan Perkhidmatan.

 

BAHAGIAN / UNIT
  • Unit Pentadbiran
  • Bahagian Perkhidmatan dan Perjawatan
  • Bahagian Latihan dan Kompetensi
  • Bahagian Perolehan dan Aset
  • Bahagian Kaunter Berpusat
  • Bahagian Kesetiausahaan

 

Unit Pentadbiran : -
  • Menguruskan kawalan sistem kebersihan pejabat.
  • Memastikan semua arahan dan dasar Majlis serta kerajaan dilaksanakan dengan jaya dan cekap.
  • Menguruskan pengeluaran pas letak kereta percuma.
  • Menguruskan penggunaan kenderaan - kenderaan Majlis.
  • Menguruskan hal ehwal Ahli Majlis MBSP.
  • Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat - surat.
  • Menguruskan sistem telefon Majlis.
  • Menguruskan warden lalulintas sekolah, waran feri dan kapal terbang.

 

Bahagian Perkhidmatan dan Perjawatan : -
  • Menguruskan pelantikan kakitangan, kenaikan pangkat dan pemangkuan.
  • Menguruskan hal berkaitan dengan perkhidmatan kakitangan.
  • Menguruskan persaraan kakitangan.
  • Mengendalikan hal berkaitan dengan tindakan tatatertib.
  • Menyelaras permohonan pinjaman perumahan dan memproses permohonan pinjaman kenderaan dan komputer.
  • Menguruskan hal berkaitan dengan kemudahan rawatan dan klinik panel.
  • Urusetia kepada :
    1. Pihak Berkuasa Pelantikan
      2.
    2. Pihak Berkuasa Tatatertib
      3.
    3. Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus MBSP
      4.
    4. Majlis Bersama Jabatan
      5.
    5. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan MBSP

 

Bahagian Latihan dan Kompetensi : -
  • Menguruskan kursus dan latihan untuk kakitangan MBSP.
  • Menguruskan Program Transformasi Minda bagi kakitangan yang baru dilantik di MBSP.
  • Menyelaras peperiksaan perkhidmatan untuk pengesahan jawatan dan peperiksaan khas untuk kenaikan pangkat.
  • Menyelaras permohonan untuk latihan amali dan peralihan di MBSP.

 

Bahagian Perolehan dan Aset : -
  • Menguruskan perolehan vot Jabatan Khidmat pengurusan dan vot bersama DB / SUMBSP (sebahagian).
  • Menguruskan pengiklanan dan penjualan tender atau sebutharga.
  • Urusetia kepada :
    1. Lembaga perolehan
      2.
    2. Jawatankuasa Sebutharga
      3.
    3. Jawatankuasa Pengurusan Asset Kerajaan (JKPAK)
      4.
    4. Lembaga Permeriksa Pelupusan (Aset Alih Kerajaan)
      5.
    5. Jawatankuasa Kehilangan
  • Pengurus laporan prestasi pembekal / kontraktor / syarikat.
  • Unit pengurusan aset.
  • Menguruskan pelantikan kontraktor / pembekal / syarikat bagi perkhidmatan dan bekalan.
  • Bekalan seperti berikut :
    1. Kawalan keselamatan kepada premis - premis Majlis
      2.
    2. Insuran
      3.
    3. Pakaian seragam
      4.
    4. Alat tulis
      5.
    5. Mesin fotostat
      6.
    6. Anai - anai
      7.
    7. Pembersihan bangunan pejabat
      8.
    8. Hand soap, sanitac dan pewangi

 

Bahagian Kaunter Berpusat : -
  • Memberi dan membekalkan maklumat, panduan, tunjuk arah dan status permohonan yang berkaitan dengan MBSP kepada pelanggan.
  • Menyemak permohonan dan memastikan borang diisi dengan lengkap.
  • Mengumpul maklumat kepuasan pelanggan.

 

Bahagian Kesetiausahaan : -
  • Mengurus keperluan dan agenda Datuk Bandar serta Setiausaha Bandaraya.
  • Memantau penggunaan peruntukan bagi projek jawatankuasa tahun semasa.
  • Menyediakan Pembantu Setiausaha Pejabat untuk mesyuarat - mesyuarat Jawatankuasa dan ad - hoc MBSP serta menguruskan minit - minit mesyuarat Majlis.