Jabatan Khidmat Pengurusan
|
BAHAGIAN / UNIT
|
||||
 |
Bahagian Maklumat Dan Pemantauan Projek
|
|||
|
|
Bahagian Pentadbiran & Keurusetiaan
|
|||
|
I.
|
Unit Pentadbiran
|
|||
|
II.
|
Unit Kesetiausahaan
|
|||
|
|
Bahagian Perolehan Dan Aset
|
|||
|
|
Bahagian Kaunter Berpusat
|
|||
|
|
||||
|
FUNGSI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
|
||||
|
1.
|
Bahagian Maklumat Dan Pemantauan Projek :
|
|||
|
i.
|
Menyelaras Soalan Dewan Undangan Negeri (DUN).
|
|||
|
ii.
|
Pemantauan Tender / Sebutharga.
|
|||
|
iii.
|
Menyelaras pelaksanaan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP).
|
|||
|
iv.
|
Menyelaras Soalan dan Ucapan Penangguhan Ahli Majlis dalam Mesyuarat Majlis Penuh.
|
|||
|
v.
|
Pemantauan Penggunaan Kertas A4 di Menara MBSP dan Pejabat Cawangan MBSP.
|
|||
|
vi.
|
Urusetia Mesyuarat Ketua - ketua Jabatan dan Perjumpaan YBhg. Datuk Bandar dan Tuan Setiausaha Bandaraya Bersama Ahli Majlis MBSP.
|
|||
|
2.
|
Bahagian Pentadbiran & Keurusetiaan
|
|||
|
i.
|
Unit Pentadbiran :
|
|||
|
a.
|
Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat - surat MBSP.
|
|||
|
b.
|
Menguruskan pengeluaran pas letak kereta percuma MBSP.
|
|||
|
c.
|
Menguruskan pelantikan dan tuntutan elaun warden lalulintas sekolah.
|
|||
|
d.
|
Menguruskan bahan api dan kenderaan gunasama MBSP.
|
|||
|
e.
|
Menguruskan insuran dan cukai jalan kenderaan MBSP.
|
|||
|
f.
|
Menguruskan tuntutan kemalangan kenderaan MBSP dan liabiliti awam.
|
|||
|
g.
|
Menguruskan sistem telefon MBSP.
|
|||
|
h.
|
Menyelaras lawatan sambil belajar.
|
|||
|
i.
|
Menyediakan pekeliling Datuk Bandar Setiausaha Bandaraya mengikut keperluan semasa.
|
|||
|
j.
|
Menguruskan Perhimpunan Korporat Bandaraya.
|
|||
|
k.
|
Memantau Pelan Tindakan Strategik Dasar Keterangkuman Gender MBSP.
|
|||
|
l.
|
Urusetia Jawatankuasa Pentadbiran dan Kewangan, Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Perlindungan dan Mesyuarat Jawatankuasa Gender.
|
|||
|
ii.
|
Unit Kesetiausahaan :
|
|||
|
a.
|
Merancang dan menyelaras Jadual Mesyuarat MBSP.
|
|||
|
b.
|
Menyelaras hal ehwal Ahli Majlis.
|
|||
|
c.
|
Menyediakan keperluan Pembantu Setiausaha Pejabat untuk Mesyuarat Jawatankuasa dan adhoc yang dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya atau Ahli Majlis.
|
|||
|
d.
|
Menguruskan minit - minit mesyuarat MBSP.
|
|||
|
3.
|
Bahagian Perolehan Dan Aset :
|
|||
|
i.
|
Menguruskan perbelanjaan vot Jabatan Khidmat Pengurusan.
|
|||
|
ii.
|
Menguruskan Perolehan MBSP.
|
|||
|
iii.
|
Menguruskan Aset MBSP.
|
|||
|
iv.
|
Urusetia kepada :
|
|||
|
a.
|
Lembaga Perolehan.
|
|||
|
b.
|
Jawatankuasa Sebutharga.
|
|||
|
c.
|
Jawatankuasa Aset Kerajaan (JPAK).
|
|||
|
d.
|
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (Aset Alih Kerajaan).
|
|||
|
e.
|
Jawatankuasa Kehilangan.
|
|||
|
v.
|
Pengurusan laporan prestasi
|
|||
|
vi.
|
Pembekal / kontraktor / syarikat.
|
|||
|
vii.
|
Menguruskan pelantikan kontraktor / pembekal / Syarikat bagi perkhidmatan dan bekalan di bawah bidang kuasa Jabatan Khidmat Pengurusan.
|
|||
|
4.
|
Bahagian Kaunter Berpusat :
|
|||
|
i.
|
Memproses perkhidmatan multiskill serta bayaran pelanggan.
|
|||
|
ii.
|
Membimbing dan memberi pendedahan tentang perkhidmatan atas talian kepada pelanggan di Kaunter Siber.
|
|||
|
iii.
|
Menyediakan perkhidmatan kaunter bergerak bagi membantu pelanggan membuat bayaran di tempat awam.
|
|||
|
iv.
|
Memberi khidmat nasihat kepada pelanggan berkaitan urusan permohonan jabatan dalaman MBSP.
|
|||